このたびはご出展くださりありがとうございます！ これから当日に向けた準備を進められる際に参考にしていただけるQ&Aをまとめました。 ほかにもご不明な点がありましたら、お気軽にINSTeM事務局へお問い合わせください。

INSTeMコンベンション事務局：　[email protected]

展示ブースのイメージなどは募集要領にてご紹介しています。ぜひご参照ください：https://instem.jp/article/2024/05/23/1762/

(8/22/2024更新。ブースに配置する椅子と机の数が増えました）

質問 回答
９月14日のコンベンション当日は、何時から準備できますか？ 会場の関大梅田キャンパス8F大ホールは、10:30a.m.より準備が可能です。
展示用板ダンボールのサイズと枚数について 90cm X 180cm（自立します）を各出展グループに２枚ずつお使いいただけます。
板ダンボールは裏面も使えますか？ 正面を使っていただくイメージですが、裏も使いたい方はぜひどうぞ！（板ダンボールは自立するので、展示エリアで角度を工夫すれば裏からも見えます）。
机と椅子はどれぐらいの大きさですか？ 長机 （幅180㎝×奥行45㎝）2脚と、椅子4脚をご用意します。
椅子と机はもっとたくさん使えませんか？ 基本は長机2脚と椅子4脚だとお考えください。
椅子だけ余分に使えますか？ 追加脚数にもよりますが、割り当てられているエリア内で使用されるのでしたら追加可能です。
会場でモニターやディスプレイを使って画像や動画を見せることはできますか？PCなどを持ち込んでもいいですか？ ディスプレイモニターやPC、タブレットをお持ち込みいただいてかまいません。その際はぜひ延長コードもあわせてお持ちください。

会場にあるモニターやプロジェクターの使用を希望される方は、必ず事前に事務局へお問い合わせください（お使いいただける数や種類、場所に限りがありますので、複数の出展者からご希望がある場合は、時間を区切って融通しあっていただくかもしれません。なにとぞご理解ください）。 | | 会場はインターネットに接続できますか？ | はい、できます。接続に必要な情報は当日会場でお伝えします。 | | ブースにパンフレットや発行物などを置いてもいいですか？物販はできますか？ | 活動紹介の一環として、出展者で作られているパンフレットなどを配置・配布していただいてかまいません。書籍等の物販も可能です。ただしお金と販売物の管理は各出展者で責任をお持ちくださいますようお願いします。 | | ブース展示用や物販用の備品を事前に会場に送ることはできますか？また荷物の集荷はありますか？ | 事務局から指定する日・時間帯着で手配いただける場合にはお受け取り・保管が可能です。ただし、破損や故障トラブルを避けるため、届いた荷物について会場スタッフは原則手を触れないようにして管理いたします。到着確認の問い合わせ、開封や電子機器の充電など個別のご対応はできないことを予めご了承ください。事前に送付をご検討の方は詳細を事務局にお問い合わせください。 | | 今回の出展の様子を動画で記録したり、写真を撮ることはできますか？ | できます。ただし、イベント会場内のみの撮影をお願いします。撮影の際には、写る方に事前にお声がけをいただくなど、配慮してください （キャンパス１−２階スターバックスエリアはお客様が映り込むような撮影はNGです。お気をつけください） | | 子どもを連れて行ってもいいですか？ | もちろんです！ | | 授乳やおむつ替えスペースはありますか？ | あいにくその準備はありませんが、できる範囲でお手伝いしますので、INSTeM関係者・会場スタッフにお気軽にお声がけください。 |